Appelez le donneur potentiel et demandez au réceptionniste le nom de la personne qui fait la demande de dons de bienfaisance afin que vous puissiez adresser votre lettre à cette personne. Vous pouvez trouver ces informations sur le site Web de l`entreprise ou de l`organisation. Il y a un exemple de lettre ci-dessous. Si vous écrivez des lettres aux entreprises locales pour demander des dons, vous trouverez également nos informations sur la collecte de fonds des entreprises locales utiles. Concentrez votre lettre sur les objectifs et les critères de l`organisation à laquelle vous postulez, et sur la façon dont votre projet ou vos activités s`inscrivent dans ces derniers. N`envoyez pas de lettres standard. Votre lettre doit être: formatez votre lettre en utilisant un style d`affaires, avec la date, un espace, le nom de la personne à qui vous écrivez, son titre, le nom de l`entité et l`adresse. Sautez une ligne, puis commencez par la salutation, habituellement quelque chose comme, “Cher M. Smith.” MIM Carlson et Tori O`Neal-McElrath, auteurs de subventions gagnantes, étape par étape, soulignent que la lettre d`accompagnement devrait: «triste à dire, mais votre proposition de subvention peut être parmi des centaines ou des milliers qu`une Fondation typique verra au cours d`une année moyenne. Votre lettre d`accompagnement peut faire la différence pour arriver à la prochaine étape vers le financement. Mais comment pouvez-vous le faire ressortir? Mentionnez d`autres sources de financement pour le programme, ou nommez d`autres organismes qui ont donné des fonds à votre organisation dans le passé. De nombreux donateurs veulent voir que d`autres vous ont trouvé dignes de recevoir des fonds de bienfaisance.

Si un bailleur de fonds a un formulaire de demande standard, utilisez-le. Si ce n`est pas le cas, vous devrez écrire une lettre. La lettre d`accompagnement ne serait pas appropriée pour une histoire au sujet d`un client, bien que vous devriez avoir une histoire pour d`autres parties de votre proposition, telle que la description du problème. Vous devez toutefois inclure un paragraphe sur la raison pour laquelle votre organisation est celle qui peut le mieux accomplir cette mission. Enquête sur vos organisations compétitives et d`évaluer exactement comment et où vous exceller. Cela peut être la force de votre personnel et les bénévoles, votre expérience avec ce problème particulier, ou le soutien communautaire que vous appréciez. Cette page comprend des directives générales pour la rédaction des demandes de financement, la façon d`écrire une lettre de demande et la façon de remplir un formulaire de demande.